在您去世前您可以做一些準備保證有效的財產管理。
您應保證您的 BullionVault 賬戶與您的死亡證明上的姓名及地址一致。個人賬戶中，您的賬戶應使用您的全名。強烈建議您所提供的姓名應與您的關聯銀行賬戶的賬戶姓名一致。如果您的死亡證明和/或與您的 BullionVault 賬戶和/或與您的關聯賬戶中的這些相關資料產生不符，BullionVault 將在管理您的財產時遇到困難並會因此收取相關費用。
您應保證您去世後，無論是誰管理您的財產，都可以找到您的 BullionVault 賬戶對賬單復印件，或其他您持有黃金/白銀/鉑金的證據，以及您的投資記錄。包括他們如何 聯系我們 的信息。
您可以上傳一份遺產委托人文件至您的 BullionVault 賬戶，確定我們在收到您的死亡報告後可以聯系的人。 學習如何安全地上傳文件。
您的財產管理者應該在可行範圍內盡快通知我們您的死亡。
收到通知後，我們將通過您留給我們的郵件地址聯系您以驗證報告。我們還會聯系您在願望單中列出的聯系人。
除非我們有理由懷疑您的死亡報告，否則我們將在 7 天內開始處理您的死亡通知。
我們會要求您的財產管理者向我們發送您所在法律管轄區域相應的相關具法律效用的文件。財產管理者同時將按照您的遺願/遺囑，以及您死後生成的官方文件所決定。這些文件將蓋有官方發布機構的蓋章，通常會是法院蓋章。這些文件及死亡證書均需要發送給我們
根據死亡的地點，國籍及公民身份，我們將聯系我們的律師。他們是國際組織的成員，將會跨國聯系相應律師處理已故的財產管理。 如果我們在相關國家內沒有律師，我們將通過這個組織聯系。
我們有可能會將上述相關文件發送給我們的律師。我們的律師將在合適管轄權內檢查有效性及完整性。
一旦我們從律師收到確認我們可以與您的資產管理者處理相關財產時，我們將賬戶名稱改為“已故資產”。
您的管理者應該這樣寫給我們：
您的管理者姓名,地址,聯絡方式
BullionVault 經理
您的用戶名： ....................
尊敬的先生，
關於 ......................... 的資產，請接收此指示，賣出上述賬戶持有的全部黃金/白銀，並將所得收益 （美元/英鎊/歐元*） 轉賬至：
銀行名稱 分行/路由代碼 （routing code） 銀行賬戶名稱 銀行賬戶號碼 SWIFT/BIC 號碼 IBAN （國際銀行賬戶號碼） 我授權可以扣除不超過價值 1% 的法律及其他費用的扣除，或 $500 （以下） 的扣除，可以不用經由我提前同意。
簽字 日期 *視情況刪除。
請檢查我們的 聯絡方式 以查看我們的郵遞地址。
重要： 在相關司法管轄區內建立正確的當地死亡程序，BullionVault 授權接受管理者的指示。上述文件的簽名需要單獨證實為管理者的簽名。管理者需要拿著這封信及護照去公證處，或當地律師，他們可以簽名及/或在信上蓋章負責簽字，並提供聯系方式以供聯系證明簽字。
重要： 管理者必須使用 有記錄的快遞 將這份指示發送給我們，從而證明 BullionVault 收到文件的日期。
收到這些指示並經過確認後，BullionVault 將會在 每日價格 市場中出售相應的黃金，白銀或鉑金。這些銷售將會使用倫敦金銀市場協會每個工作天下午3點公布的黃金定價，中午的白銀定價以及下午2點的鉑金定價（白銀和鉑金定價均會在當天的淩晨再公開發布在其官方網站）。我們通常會在收到銷售指令的當個工作日處理這個銷售訂單。倫敦定價是國際公認的黃金，白銀和鉑金標準市場估價。每日價格的訂單通常需要2個工作日才能完成最終結算，資金在完成最終結算後才能返回帳戶中，您可以在此之後提取資金。
合同將發送至 BullionVault 記錄的電子郵箱中。
在 BullionVault 售出的 7 天後，不超過 21 天，將通過銀行匯款發送賬戶余額至指定的銀行賬戶中。
結算賬戶時，BullionVault 將適用兩套費用：
已故賬戶的管理費用在我們向您解釋或未經管理者同意之前，將不會超過賬戶價值的 1% 或最高不超過 $500 美元。
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為了您的安全，若沒有任何行動，帳戶將在幾分鐘內登出。